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Conceitos como a gestão de tempo ou controle de horas estão sempre atrelados à rotina de trabalho. Faz sentido, já que essas são práticas empregadas por empresas ou profissionais na busca por mais produtividade e eficácia em processos.
A cultura do home office já vinha ganhando espaço mesmo antes da pandemia da COVID-19. E só ganhou força com as medidas de isolamento impostas contra a disseminação da doença.
Desde então, aumentou a procura de profissionais por ferramentas para uma organização melhor da rotina de trabalho em casa.
Mas… Será que, com esse novo modelo, controlar apenas as tarefas profissionais é suficiente? Também não seria necessário planejar o dia como um todo, incluindo compromissos pessoais e familiares? É isso que discutiremos nesse artigo.
Nova realidade
Trabalhar em casa não é uma realidade para muitos freelancers e profissionais liberais, principalmente aqueles que trabalham com serviços ligados ao mercado digital.
Mas o home office se tornou uma realidade para muita gente desde o começo de 2020. E não tem jeito: mesmo que a empresa tenha procedimentos rígidos de controle e acompanhamento da rotina dos funcionários, trabalhar em casa sempre traz diferenças em relação ao trabalho presencial.
Por isso, a organização do tempo deve extrapolar o controle das tarefas profissionais e incluir também atividades pessoais, na medida do possível.
Por exemplo:
Limite sua disponibilidade
Isso pode ser fácil para quem não vive com a família. Mas é difícil para quem tem que conciliar a rotina com compromissos dos filhos ou outros familiares. De qualquer forma, é importante estabelecer um horário e definir que, dentro dessa faixa, você não está disponível para outras atividades. Se for preciso fazer algo que demande muito tempo, esse tempo precisa ser incluído no seu controle de horas para ser compensado depois.
Tenha disciplina
No caso de freelancers e profissionais liberais (e mesmo de funcionários CLT, se houver essa flexibilidade por parte do empregador), é preciso estabelecer um período de trabalho a ser respeitado todos os dias. Você pode encaixar compromissos pessoais nessa faixa (academia, consulta médica, etc), mas é importante computar esse tempo e saber que estará “em dívida”.
Conheça o seu tempo
Comece a marcar quanto tempo você gasta em determinada tarefa. Se for algo que você faz com frequência, fica mais fácil projetar sua rotina para o futuro. Saber o tempo que você gasta em cada tarefa que executa é essencial para um bom controle de horas.
Invista em ferramentas de gestão
Falar é fácil, mas adotar uma gestão de tempo eficiente pode ser difícil. Por isso recomendamos que você recorra a ferramentas automatizadas de gestão. E não, não estamos falando em planilhas ou agendas da internet. Hoje em dia há softwares especializados e customizáveis para o que você mais precisar.
Um exemplo é o software da Rabbiit, empresa especializada em controle de horas e gestão do tempo. Entre em contato para saber mais e conhecer as nossas soluções.
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