Bem vindo a bordo! 🚀 
Neste artigo vamos explicar quais são os principais recursos e conceitos para que entenda como o Rabbit funciona.
Você irá descobrir como aplicar a ferramenta ao seu negócio .
🔵 O que é o Rabbit ?
🔵 Primeiro acesso
🔵 Projetos
🔵 Registro de horas
🔵 Trabalho em equipe
🔵 Relatórios
Afinal o que é o Rabbit? 🤔
Rabbit é uma ferramenta online para gestão de horas em projetos, clientes e tarefas. O Software oferece diversos recursos que irão ajudar você a manter um controle apurado, organizado e em tempo real do total de horas gastas em cada atividades no seu negócio.
O Rabbit foi desenvolvido para ser usado por equipes de forma colaborativa, por isso você pode convidar colegas a se juntar a sua equipe, restringir acesso a projetos e configurar permissões de acesso por usuário.
Profissionais autônomos e freelances, o Rabbit também é para você!
Todo mundo pode usar o Rabbit 😉, valorize seu tempo!
Primeiro acesso 1️⃣
Para começar com o Rabbiit basta você possuir acesso a uma conta ativa. Nesse caso você poderá ter acesso como dono da conta ou convidado:
1 – Dono da Conta
Dono da conta é quem cria a conta. Se você ainda não têm uma conta própria, você pode criar uma rapidamente online no plano gratuito.
No plano gratuito você não precisa informar dados de pagamento (Cartão de crédito ou Conta Corrente).
Depois de criada sua conta grátis você poderá migrar para o plano pago caso seja do seu desejo. Para mais detalhes veja esse artigo de como criar uma nova conta :
Como criar um nova conta
2 – Convidado
Convidado é a pessoa indicada pelo dono da conta a se juntar à equipe no Rabbiit, ao ser convidado você receberá um convite na sua caixa de e-mail. Basta clicar no botão [Definir sua senha] e você será encaminhado para definir pela primeira vez sua senha de acesso.
Feito isso você estará habilitado para utilizar o software.
Projetos – Tudo passa por aqui! 🎯
Todos os registros de horas são mantidos dentro de projetos !
Isso significa que esse é o ponto de partida para começar a fazer registros das horas trabalhadas, para deixar bem claro vale mencionar que não é possível criar registros de horas sem um projeto vinculado.
Em cada projeto você poderá:
✔️ Utilizar o recurso de privacidade
Público – Todos os usuários da sua conta poderão ver e trabalhar no projeto.
Privado – Somente pessoas da equipe do projeto podem visualizar e registar horas.
✔️ Criar equipes
Para cada projeto, cada usuário adicionado ao projeto receberá uma notificação informando que ele está participando do projeto.
✔️ Atribuir o projeto a um cliente
Atribuir um projeto ao cliente tem irá facilitar a extração de relatórios.
✔️ Definir valor por hora
A cada novo registro de horas o sistema calcula o valor a ser cobrado por cada intervalo de tempo trabalhado.
Você ainda poderá definir um valor de hora diferenciado para cada usuário dentro do projeto.
✔️ Criar tarefas
Você tem liberdade para criar quantas tarefas quiser para serem usadas nos projetos, crie uma vez e utilize em qualquer projeto.
Registro de Horas ⏱️
Com seu primeiro projeto já criado, agora você pode registrar as horas e descrever suas atividades.
Veja o que você pode fazer:
✔️ Utilizar o cronômetro para contar as horas de trabalhadas em tempo real.
Apenas utilizando os botões de start e stop você poderá salvar o total de horas trabalhas e o horário de início e fim da sua atividade.
✔️ Salvar registros de horas para qualquer período.
Caso necessário você também poderá restringir o período que seus colaboradores podem salvar horas, através do recurso de bloqueio de datas.
✔️ Salvar o horário de início e fim de cada atividade.
✔️ Salvar descrição de cada atividade executada em detalhes.
Você poderá formatar suas descrições incluindo quebras de linhas para criar texto legíveis e adicionar links (veja aqui como customizar links).
✔️ Adicionar horas às tarefas
Adicionar horas a tarefas previamente cadastradas no projeto ou ainda criar uma nova tarefa apenas começando a digitar no campo tarefa.
✔️ Criar registros de horas para outros usuários da sua conta.
Trabalhar em equipe 👩🏻💻
Rabbit nasceu com o conceito de colaboração, você pode convidar seus colegas de trabalho para participar da sua conta.
Através das permissões de usuários você poderá definir o que cada perfil poderá fazer na sua conta.
No Rabbiit existem 3 perfis de usuários, suas permissões podem ser editadas no painel de permissões, inicialmente os perfis são pré-configurados da seguinte forma:
🔹 Usuário comum
Pode somente criar registros de horas e editar apenas seus próprios registros.
🔹 Super usuário
Pode criar projetos, tarefas, clientes e convidar novos usuários.
🔹 Administrador
Pode alterar todas as configurações da conta, acessar todos os projetos e inclusive alterar o plano contratado.
O Rabbit possui complementarmente a permissão gerente de projeto, que deve ser atribuída ao usuário dentro de cada projeto.
Ao criar-se um novo projeto, o usuário criador do projeto recebe a permissão de gerente do projeto porém é possível promover outros usuários para gerente do mesmo projeto.
🔹 Gerente de projeto pode editar o projeto e editar registros de horas de outros usuários dentro do projeto.
Relatórios 📈
Rabbit disponibiliza relatórios para você visualizar suas informações de maneira prática. Todos os relatórios possuem diversos filtros para facilitar a manipulação das informações dentro do próprio software, mas se preferir poderá exportar as informações para planilhas do seu computador.
Os relatórios são:
✔️ Relatório detalhado:
Todos os registros de horas criados na sua conta.
✔️ Relatório resumo de horas por projeto:
Registros de horas agrupados por projeto com sub-lista de registros agrupados por tarefas.
✔️ Relatório diário de horas:
Total de horas por dia agrupado por usuário.
✔️ Relatório comparativo usuários x projetos:
Informações obtidas pelo cruzamento de totais de horas, sendo nas linhas exibido o total de horas por usuário e nas colunas o total de horas por projeto.
✔️ Relatório resumo com agrupamentos:
Total de horas por agrupamento de uma ou mais colunas. Este relatório permite inclusive fazer agrupamento por campos personalizados.